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Erfahrungen im Homeoffice: Tipps für effizientes Arbeiten

Laut dem Amt für nationale Statistik arbeiten im Jahr 2022 bereits 24 % der Mitarbeiter von zu Hause aus. Das bedeutet, dass jeder vierte Erwerbstätige seine beruflichen Pflichten erfüllt, indem er in der Küche zu Hause, im Schlafzimmer oder auf dem Sofa im Wohnzimmer sitzt. Diejenigen, die ins Home-Office wechselten, waren anfangs begeistert. Die folgenden Monate der Arbeit zu Hause beginnen sich jedoch zu beeinflussen. Um Ihnen zu helfen, ein solches Szenario zu vermeiden, haben wir einen Artikel mit Tipps vorbereitet, wie Sie Ihr Leben in ein Heimbüro umgestalten können.

Beginnen Sie mit der Bestimmung des Arbeitsplatzes

Dies ist immer der Ausgangspunkt für eine effektive Arbeit im Heimbüro. Viele Menschen machen am Anfang einen klassischen Fehler und arbeiten, zum Beispiel im Bett liegend oder in einem Sessel im Wohnzimmer sitzend – auch mit eingeschaltetem Fernseher. Das ist unmöglich. Wir müssen das persönliche und berufliche Leben zumindest so weit wie möglich teilen.

Natürlich ist es schwierig, ein Büro in einer kleinen Wohnung zuzuweisen. Auf der anderen Seite hindert es nichts daran, einen freien Winkel zu finden, der die Konzentration fördert. Vor allem, wenn Sie einen der Remote-Jobs im Vertrieb haben, ist die Umgebung, in der Sie mit Kunden telefonieren, unglaublich wichtig. Sie können zum Beispiel leichte mobile Trennwände ausprobieren – dies ermöglicht es, ein solches Minibüro zum Beispiel im Schlafzimmer zu schaffen.

Achten Sie auf Ihre Routine

Dies ist sogar wichtiger als die Zuweisung eines Arbeitsplatzes. Wir wissen, dass das Wort «Routine» einen unangenehmen Farbton hat, aber es lohnt sich, im Kontext eines Home-Office nach einem solchen Zustand zu streben. Warum? Weil es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben einfach und effizient zu erledigen, ohne die Standardarbeitszeit zu überarbeiten.

Hier sind einige Möglichkeiten, eine professionelle Routine einzugeben, während Sie zu Hause arbeiten:

• Stehen Sie zur gleichen Zeit wie zuvor auf.
• Kleide dich «für die Arbeit» – arbeite nicht in Sportanzügen oder Pyjamas, sondern in der Kleidung, die du im Büro trägst.
• Kommen Sie jeden Morgen zur Arbeit – Sie begrüßen Kollegen oder Vorgesetzten über Online-Kommunikatoren und verabschieden sich auch von ihnen nach der Arbeit.
• Verlängern Sie Ihren Arbeitstag nicht – arbeiten Sie genau wie im Büro.
• Machen Sie Pausen zu den gleichen Stunden wie zuvor.

Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben

Die Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist ein Ideal, das jeder anstreben sollte, der bei einem Arbeitgeber arbeitet oder Unternehmer ist. Der Punkt hier ist, Ihre beruflichen Pflichten und die Zeit, die Sie im Urlaub verbringen, in Einklang zu bringen. Keine dieser Bereiche sollte dominant sein.

Es ist extrem schwierig, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben im Heimbüro zu erreichen. Es ist immer verlockend, Ihre Arbeitsaufgaben auf später zu verschieben, wodurch sie sich ansammeln und Sie von morgens bis abends ohne Unterbrechung arbeiten müssen. Dies führt zu Burnout, Frustration und einem starken Rückgang der Arbeitsfähigkeit. Deshalb ist es so wichtig, einen Job zu haben, der Ihnen gefällt. Wenn Sie Ihre ideale Stelle noch nicht gefunden haben, sollten Sie Remote Stellenangebote regelmäßig auf speziellen Websites zur Auswahl von Jobangeboten durchsuchen.

Planen Sie jeden Tag ein (wenn möglich)

Wenn die Besonderheiten Ihrer Arbeit es Ihnen ermöglichen, verschiedene Aufgaben zu planen, ist das großartig – es wird viel einfacher für Sie sein, sich mit dem Home Office auseinanderzusetzen. Auch ohne direkten Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten können Sie einen Arbeitsmodus einrichten. Im Internet finden Sie viele Anwendungen für die Tagesplanung.

Wenn Sie jede Stunde des Arbeitstages planen, ist es viel einfacher, die Aufgaben methodisch auszuführen und sie nacheinander zu markieren. Sie werden das unangenehme Gefühl vermeiden, dass Sie den Kopf ständig mit etwas beladen haben, dass nichts funktioniert, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Arbeiten Sie nachts oder am Wochenende nicht

Am Ende gibt es noch einen guten Rat von Leuten, die Erfahrung im Home-Office-Format haben. Früher oder später werden Sie zum Beispiel versuchen, länger zu schlafen – denn niemand hat die Kontrolle darüber, ob Sie bei der Arbeit sind, die Hauptsache ist, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen. Sie denken vielleicht: Okay, ich möchte heute nichts tun, also werde ich dieses Projekt für das Wochenende beiseite legen. Tun Sie das nicht!

Das Beste, was Sie tun können, wenn Sie ins Heimbüro gehen, ist, sich an Ihren Tagesablauf zu halten. Wenn wir vorher im Büro nicht einkaufen, gewaschen oder mit dem Hund spazieren gegangen sind, sollten wir diese Regeln auch bei der Arbeit von zu Hause aus befolgen. Es lohnt sich, so schnell wie möglich zu diesem Denken überzugehen und im Home-Office-Modus zu arbeiten, denn dieses Einstellungsmodell wird sicherlich immer häufiger werden und für immer bei uns bleiben.